Редколлегия «Археографического ежегодника» принимает к рассмотрению только оригинальные статьи или ранее не издававшиеся публикации документов, присланные файлом в формате Word, прикрепленным к электронному письму. В письме необходимо сообщить сведения о себе: фамилия, имя и отчество полностью, ученые степень и звание, место работы (учебы) и должность, телефон и электронный адрес.
E-mail редакции: sosch@mail.ru
Статьи и публикации не должны превышать 1 п. л. (40 000 знаков с пробелами и с учетом сносок), рецензии – 0,5 п. л. (20 000 знаков), хроника – 0,25 п. л. (8 000 знаков).
Члены редколлегии знакомятся с материалами и принимают коллективное решение о публикации. Отзывы членов редколлегии и рецензентов автору не сообщаются, но направляются вопросы, замечания и предложения по тексту. В случае отрицательного решения о публикации редколлегия направляет автору мотивированный отказ.
При оформлении текста статьи и примечаний следует ориентироваться на нормы ГОСТ Р 7.0.11–2011.
Выравнивание основного текста – по ширине страницы
Фамилия автора, город (в скобках) – по правому краю (курсив)
Название статьи – по центру (полужирный)
Абзац – отступ 1,27 см
Междустрочный интервал – 1,5 (сверху и снизу – 0)
Шрифт – Times New Roman, размер 14
Без переносов
Буква ё ставится только в тех случаях, когда замена на е искажает смысл слова или фразы; во всех остальных случаях – только е.
При первом упоминании фамилии обязательно указываются инициалы, которые разделяются пробелом и отделяются пробелом от фамилии.
Годы, обозначающие определенный период, указываются только в цифрах: 1960-е годы, 60-е годы ХХ в.
Конкретная дата дается с сокращением г. или гг.: 1861 г., 1870–1875 гг.
Век или века обозначаются римскими цифрами с сокращением в. или вв.: XVIII в., IX–XI вв.
Между цифрами ставится короткое тире (не дефис).
Допускаются сокращения: т. д., т. п., др., проч., см.
Кавычки только «». Если закавыченное слово (слова) находятся внутри цитаты, употребляются кавычки в кавычках: «“раз”, два, три “четыре, пять”, шесть, семь, “восемь”».
Сноски – постраничные, автоматические, нумеруются арабскими цифрами
В конце предложения цифра сноски ставится перед точкой
Шрифт сносок: Times New Roman, размер 10
Междустрочный интервал в сносках – 1,5 (выравнивание – по ширине)
Возможны текстовые (пояснительные) сноски внизу страницы, которые обозначаются звездочкой (*)
Ф.И.О. авторов в концевых сносках – курсивом. Если в сноске несколько работ одного автора, вместо Ф.И.О. – Он же (Она же).
Выходные данные: город, год (издательство не указывается, кроме случаев, когда это имеет смысловое значение). Сокращенно даются названия городов Москва, Ленинград, Петроград, Санкт-Петербург – М., Л., Пг., СПб. (остальные полностью).
Номер тома, выпуска, книги, части ставятся после выходных данных, перед указанием страниц: М., 2001. Т. 1. С. 25 (каждая позиция отделяется пробелом).
Если сноски на одну и ту же работу идут подряд, пишется: Там же (или Ibid. – для иностранных работ). При повторных упоминаниях работы указывается автор и название – полное или краткое с многоточием (без повторения выходных данных) – но не Указ. соч. или Op. cit.
Архивные сноски содержат указание на название архива (полное или краткое), номера фонда, описи, дела и листа
Несоблюдение авторами данных правил может послужить отказом в публикации статьи в ежегоднике.
Все материалы публикуются в ежегоднике бесплатно.