Редколлегия «Археографического ежегодника» принимает к рассмотрению только оригинальные статьи, обзоры и ранее не публиковавшиеся исторические источники. Рекомендуемый объем статей, обзоров, документальных публикаций 1 п. л. (40 000 знаков с пробелами и с учетом сносок), хроника – 0,25 п. л. (8 000 знаков).
Всем статьям присваивается DOI.
Все поступающие рукописи проходят двойное слепое рецензирование и проверку на антиплагиат. Результаты рецензирования сообщаются автору в течение одного месяца от момента поступления рукописи в редакцию. Рукописи направляются рецензентам без указания фамилий авторов.
При необходимости доработки статьи (внесение уточнений, дополнений и др.), авторам направляется письмо по электронной почте с указанием недочетов, замечаний и пожеланий рецензентов. Авторам предоставляются две недели на доработку рукописи, после чего доработанный вариант отправляется на повторную рецензию тому эксперту, который высказал замечания. Статьи, получившие положительные рецензии и утвержденные редколлегией, публикуются в ближайших выпусках «Археографического ежегодника», о чем авторам сообщают по электронной почте.
Все стороны, участвующие в процессе подготовки публикации, должны соблюдать этические нормы и законодательство РФ в области издания научных журналов.
Рукописи должны быть представлены файлом в текстовом редакторе Microsoft Word, прикрепленным к электронному письму, в котором необходимо сообщить сведения о себе: фамилия, имя и отчество полностью, ученые степень и звание, место работы (учебы) и должность, телефон и электронный адрес.
Шрифт статьи – Times New Roman, кегль – 14, межстрочный интервал – 1,5, абзацный отступ – 1,5, выравнивание – по ширине без переносов. Поля: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см. Для постраничных сносок: кегль – 14, межстрочный интервал – 1,5, абзацный отступ – 1,5, выравнивание – по ширине. Если текст содержит сложное форматирование и дополнительные шрифты, то рекомендуется приложить статью в формате PDF.
Все материалы, включая текст статьи, иллюстрации (прилагаются отдельно), дополнительные шрифты, если таковые использовались, предоставляются в редакцию по адресу ak@inslav.ru.