Правила направления и опубликования научных статей в журнале «Славянский альманах»

Правила направления и опубликования научных статей

1. Условия опубликования статей

1.1. К публикации принимаются оригинальные статьи (научные статьи, документальные публикации, научные обзоры, научные рецензии, отзывы):

  • посвященные актуальным вопросам и темам, соответствующим концепции журнала;
  • нигде ранее не публиковавшиеся, кроме препринта;
  • получившие положительные оценки редколлегии и рецензентов;
  • соответствующие правилам оформления, принятым в журнале.

1.2. Статью должен сопровождать пакет документов (см. Перечень представляемых в редакцию документов).

1.3. Решение о целесообразности публикации принимается редакционной коллегией. В случае отклонения статьи редакция направляет автору мотивированный отказ.

1.4. Издание осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих ее тематике, с целью их экспертной оценки. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет.

1.5. Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.

1.6. Плата за публикацию рукописей не взимается.

2. Перечень представляемых в редакцию документов

2.1. Статья, оформленная в соответствии с правилами, принятыми в журнале. Объём статьи вместе с примечаниями не более 1 п.л. — 40000 знаков вместе с пробелами (для аспирантов — не более 0,5 п.л. — 20000 знаков вместе с пробелами), включая таблицы и примечания.

2.2. Дополнительные шрифты, если таковые использовались в статье.

2.3. Аннотация на русском и английском языках, включая перевод на англ. яз. названия статьи и фамилий авторов;

2.4. Ключевые слова на русском и английском языках (не более 10).

2.5. Сопроводительное письмо (см. Приложение № 1).

2.6. Анкета автора (см. Приложение № 2).

2.7. Договор (см. Приложение № 3). В соответствии с частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (раздел VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации») представляемые в журнал статьи должны сопровождаться лицензионным договором о передаче Учредителю журнала неисключительных авторских прав.

3. Требования к оформлению статьи

3.1. Автор представляет рукопись в электронном виде по электронной почте: slav-almanakh@yandex.ru. Сопроводительное письмо, оригиналы рецензии/й, подписанный договор передаются автором лично или пересылаются по почте простыми письмами или бандеролями по адресу: 119991, Москва, Ленинский проспект, д. 32-А. В редакцию журнала «Славянский альманах». Данные документы должны быть продублированы по электронной почте.

3.2. Текст должен быть напечатан в текстовом редакторе Microsoft Word, формат А4, поля ― 2 см со всех сторон, шрифт ― Times New Roman, кегль ― 14, межстрочный интервал ― 1,5, абзацный отступ (красная строка) ― 1,25, ориентация ― книжная, без переносов.

3.3. Первая страница должна содержать следующую информацию:

  • УДК (см., например, teacode.com/online/udc или udk-codes.net);
  • ББК (см. Полезные ссылки);
  • Фамилия и инициалы автора(ов) печатаются по правому краю, курсивом, строчными буквами (например: А. А. Иванов). Между Ф.И.О. ставится пробел; Ниже указывается полное название организации, город, страна.
  • Название статьи ― по центру, без отступа, жирным шрифтом, строчными буквами.
  • Далее ― текст статьи ― выравнивание по ширине, без переносов.

 

  1. 1. Вся библиография оформляется в виде концевых сносок под рубрикой Примечания. Ф.И.О. печатается курсивом. Фамилия и инициала авторов пишутся раздельно. Цифра сноски в конце предложения ставится перед точкой. Шрифт сносок: Times New Roman, кегль 12.
  2. 2. Смысловые ссылки оформляются в виде постраничных автоматических сносок под звездочкой.
  3. 3. Сокращения. При первом упоминании лица обязательно указываются И. О., И. О. отделяются пробелом от фамилии. Годы при указании определённого периода указываются только в цифрах: 30-е годы, а не тридцатые годы. Конкретная дата даётся с сокращением г. или гг.: 1920 г., 1920–1922 гг. Не век или века, а в. или вв. (римскими цифрами): IX в. Писать только полностью: так как, так называемые, то есть. Из сокращений допускаются: т. д., т. п., др.,  см.
    1. 4. Кавычки ― только «», если закавыченное слово внутри цитаты употребляются кавычки в кавычках: «“”».
    2. 5. Иллюстрации представляются отдельно от статьи. В тексте на месте предполагаемого рисунка помещается его название. Например: Рис. 1 – русинский народный костюм. В электронной версии каждый рисунок записывается отдельным файлом, который называется так же, как файл статьи, но с добавлением слова «рис.» и номера рисунка.

 

Editorial policy of the “Slavic Almanach”.

How the articles are sent and published

1. The conditions of publishing

1.1. The “Slavic Almanach” publishes original academic articles, publications of documents, academic reviews and chronicles:

  • dedicated to topical problems and topic in accordance with the conception of the almanach;
  • never published before (with the exception of preprints);
  • received positive peer and editorial evaluation;
  • in accordance with the style sheet.

1.2. The article should be accompanied by several documents (see The List of Documents Required)

1.3. The decision to publish an article is taken by the editorial board. In case the decision is not to publish, the editorial board sends the author a letter explaining the reasons.

1.4. The publication is free of charge.

1.5. The magazine organises reviews for all the texts that are in accordance with the thematics that are received in order to get a peer opinion. All the reviewers are established specialists in the field the texts under review are focused on and have published articles within this field during the last 3 years. The editorial board keeps the reviews for 5 years.

1.6. The editorial board sends the authors copies of the reviews or reasoned refusal. Its duty is also to send copies of the reviews to the Ministry of Education and Science of the Russian Federation if such an inquiry is made.

2. The List of Documents Required

2.1. The text of article in accordance with the style sheet. It should not exceed 40 000 characters (with spaces, tables and footnotes included). For doctoral students – no more than 20 000 characters (with spaces).

2.2. Non-Unicode types if used in the article.

2.3. A resume in Russian and English, including the translation into English of the title and the authors’ names.

2.4. Key words in Russian and English (no more than 10).

2.5. Covering letter (see Appendix № 1 in the Russian version).

2.6. The fulfilled author’s questionnaire (see Appendix № 2).

2.7. The contract (see Appendix № 3). In accordance with the 4th part of the Civil Code of the Russian Federation (section 7: “The rights for the results of intellectual activities and individualisation means”), the articles sent to the magazine should be accompanied by the licence contract of transmitting unexceptional rights of authorship to the magazine’s Constitutor.

3. Style sheet

3.1. The article should be sent in the digital form via the email: slav-almanakh@yandex.ru. The covering letter, the original peer reviews and the signed contract are either handed by the author personally or sent via post as non-registered letters or postal wrappers to the address: 119634, Moscow, Leninski prospekt, 32a, “The Slavic Almanach”. The copies should be sent via email.

3.2. The text should be prepared in Microsoft Word, A4 sheet, fields 2 cm from each side, type Times New Roman, size 14, interval 1.5, paragraph 1.25, book orientation, no hyphenation.

3.3. The first page has to contain the following information:

  • Universal Decimal Classification/УДК (e.g. teacode.com/online/udc or udk-codes.net);
  • Library Bibliographic Code/ББК (see Useful Links);
  • The family name and the initial leter(s) of the author’s name(s) on the right side, in italic, capital leters (e.g. A. A. Ivanov). Between the names spaces are used. Then comes the full name of the affiliation, the city and the country.
  • The title centred, no tabulation, in bold capital letters.
  • The text of the article justified, no hyphenation
  1. 6. The whole bibliography is provided as endnotes after the title “COMMENTS”. The names of the authors in italic. The surname and the initial(s) of name(s) are separated by spaces. The number of endnote in the end of the sentence is put before the full stop. Endnotes in Times New Roman, size 12.
  2. 7. The sign for footnotes is asterisk.
  3. 8. When a person is dwellt upon for the first time, the initials should be provided, separated by a space from the surname. Years in numbers (“in the 30s”, not “in the thirties”).

 

  1. 9. Pictures should be provided separately from the text file. In the text on the place of the picture its name should be placed, e.g. “Pic. 1 – Ruthenian folk costume”. In the digital version every picture is a separate file with the name identical to that of the article, but accompanied with “Pic.” and the respective number.

Приложение 1 / Appendix 1

В журнал «Славянский альманах» от автора

(фамилия, имя, отчество)

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ  ПИСЬМО

 

Направляю вам подготовленную мною статью_____________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

(название статьи)

для рассмотрения и публикации в рубрике ________________________________________

______________________________________________________________________________

(название рубрики)

С условиями публикации ознакомлен.

Даю согласие на редактирование материала и изменение его названия по согласованию со мной.

Подтверждаю, что рукопись ранее не публиковалась и не содержит материалов, защищенных авторскими правами третьих лиц.

Обязуюсь не передавать представленный в издательство журнала «Славянский альманах» материал для публикации в другие журналы до принятия решения о его печати и после его одобрения.

В случае публикации статьи авторский экземпляр журнала согласен получить в ИСл РАН ли в виде pdf по электронному адресу:

__________________________________________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Приложения:

  1. Сопроводительное письмо.
  2. Электронный вариант статьи.
  3. Анкета автора.
  4. Договор.
  5. Письмо-рекомендация от научного руководителя (для аспирантов и соискателей).

 

«_____»_____________20__ г.

_____________________                     ____________________________________

(подпись)                                                (расшифровка подписи)

Приложение 2 Appendix 2

Авторская анкета

 

 

На русском языке

 

На английском языке

Фамилия, имя, отчество(полностью)

 

 

Страна

 

 

Индекс (места работы)

 

 

Город (места работы)

 

 

Адрес (места работы)

 

 

 

Организация (место работы/учебы)

 

 

 

 

Подразделение

 

 

 

Должность

 

 

 

Ученая степень

 

 

 

Ученое звание

 

 

 

 

На русском языке

 

 

Почетное звание

(если имеется)

 

 

Область интересов

 

 

 

 

 

Домашний адрес автора (с указанием почтового индекса)

 

 

Номер/а контактных телефонов

 

 

E-mail

 

 

 

 

           

Приложение 3 / Appendix 3

Лицензионный договор

на право использования научного произведения

в журнале «Славянский альманах»,

учредителем которого является Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт славяноведения РАН

 

г. Москва                                                                        "____ "___________ 20  г.

Автор (соавторы)__________________________________________________ ,

(Ф.И.О.)

именуемый(е) в дальнейшем по отдельности или совместно «Автор» (Соавторы), и ФГБУН Институт славяноведения РАН, именуемое в дальнейшем «Издатель», в лице главного редактора К. В. Никифорова, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Автор с момента вступления настоящего Договора в силу предоставляет Издателю на безвозмездной основе на срок действия авторского права, предусмотренного действующим законодательством РФ, исключительную лицензию на использование созданного Автором (Соавторами)  научного произведения, далее – Статьи, с названием
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________,

(название статьи)

одобренной и принятой к опубликованию Редколлегией журнала «Славянский альманах» в пределах, предусмотренных настоящим Договором, без сохранения за Автором (Соавторами) права выдачи аналогичных лицензий другим лицам.

В соответствии с п. 2 ст. 1270 ГК РФ и настоящим Договором под использованием Статьи понимается:

-воспроизведение Статьи или ее отдельной части на русском языке в любой материальной форме, в том числе на бумажном и электронном носителе в журналах и/или базах данных Издателя и/или иных лиц, по усмотрению Издателя и/или Учредителя Журнала;

-распространение Статьи или ее отдельной части на русском языке в составе Журнала и/или базах данных Издателя или иных лиц, по усмотрению Издателя и/или Учредителя Журнала, или в виде самостоятельного произведения по всему миру;

-доведение Статьи до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к Статье из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения, в т.ч. через Интернет);

-сублицензировать (выдавать разрешения на использование Статьи и ее отдельных материалов) полученные по настоящему Договору права третьим лицам, с уведомлением Авторов об этом, путем размещения соответствующей информации на сайте Издателя;

-иные права, прямо не переданные Издателю по настоящему Договору, включая патентные права на любые процессы, способы или методы и прочее, описанные Автором (Соавторами) в Статье, а также права на товарные знаки сохраняются за Автором (Составителями), иными правообладателями.

Предоставление прав по настоящему Договору включает право на обработку формы предоставления Статьи для ее использования во взаимодействии с компьютерными программами и системами (базами данных), публикации и распространения в машиночитаемом формате и внедрения в системы поиска (базы данных).

2. Автор (Соавторы) гарантирует, что:

2.1. Он(они) проинформировал(и) других Соавторов относительно условий этого Договора и получил(и) согласие всех Соавторов на заключение настоящего Договора на условиях, предусмотренных Договором;

2.Статья является оригинальным произведением, представленным на рассмотрение только этому Журналу, и что Автор (Соавторы) не публиковал(и) Статью ранее в объеме более 50% в других печатных и/или электронных изданиях, кроме публикации препринта (рукописи) Статьи;

3.Статья содержит все предусмотренные действующим законодательством об авторском праве ссылки на цитируемых авторов и/или издания (материалы), что Автором (Соавторами) получены все необходимые разрешения на используемые в Статье результаты, факты и иные заимствованные материалы, правообладателем которых Автор (Соавторы) не является(ются);

4.Статья не содержит материалы, не подлежащие опубликованию в открытой печати, в соответствии с действующими законодательными актами РФ и ее опубликование и распространение не приведет к разглашению секретной (конфиденциальной) информации (включая государственную тайну).

3.    Права и обязанности Автора (Соавторов)

3.1. Автор обязуется:

3.1.Представить рукопись Статьи в соответствии с Правилами для авторов, опубликованными на сайте Издателя или Журнала.

3.2.В процессе подготовки Статьи к опубликованию:

-вносить в текст Статьи исправления, указанные рецензентами и принятые Редколлегией Журнала, и/или, при необходимости, по требованию Издателя доработать Статью;

-читать корректуру(ы) Статьи в сроки, предусмотренные графиком выхода Журнала;

-вносить в корректуру Статьи только тот минимум правки, который связан с необходимостью исправления допущенных в оригинале Статьи ошибок и/или внесения фактологических и конъюнктурных изменений.

3.3.Не публиковать Статью в объеме более 50% в других печатных и/или электронных изданиях на русском языке без согласия Издателя.

3.4.Не использовать в коммерческих целях и в других изданиях без согласия Издателя электронную копию Статьи, подготовленную Издателем, в случае ее передачи Автору.

3.2. Автор (Соавторы) вправе:

3.2.1.          Пользоваться печатными или электронным препринтом неизданной рукописи Статьи в форме и содержании, принятыми Издателем для публикации в Журнале. Такие препринты могут быть размещены в виде электронных файлов на веб-сайте Автора (Соавторов) или на защищенном внешнем веб-сайте работодателя Автора (Соавторов) Статьи, но не для коммерческих продаж или систематического внешнего распространения третьей стороной.

При этом Автор (Соавторы) должен(ы):

-включить в препринт следующее предупреждение: «Это препринт Статьи, принятой для публикации в (название Журнала, (С), авторское право (год). Владелец авторского права, указанный в Журнале)»;

-обеспечить электронную ссылку на сайты Издателя, имеющие URL http://www.inslav.ru

 

3.2.Безвозмездно фотокопировать или передавать коллегам копию напечатанной Статьи целиком или частично для их личного или профессионального использования, для продвижения академических или научных исследований или для информационных целей работодателя.

3.3.Использовать материалы из опубликованной Статьи в написанной Автором (Соавторами) книге.

3.4.Использовать отдельные рисунки или таблицы и отрывки текста из Статьи в собственных целях обучения или для включения их в другую работу, или для представления в электронном формате во внутренней (защищенной) компьютерной сети или на внешнем веб-сайте Автора (Соавторов) или его работодателя.

3.5.Включать материалы Статьи в учебные сборники для использования в аудитории, для безвозмездного распространения материалов студентам Автора (Соавторов) или сохранять материалы в электронном формате на локальном сервере для доступа студентов как к части курса обучения, а также для внутренних обучающих программ в учреждении работодателя.

4. Права и обязанности Издателя

4.1. Издатель обязуется:

4.1.За свой счет обеспечить рецензирование Статьи, научное, литературное и художественно-техническое редактирование, изготовление и/или обработку иллюстративного материала, изготовление бумажного и электронного оригинал-макета. Воспроизведение в бумажной и электронной форме номера Журнала со статьей Автора и его распространение в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2.Согласовывать с Автором вносимую в Статью правку с учетом условий пп. 2.4 и 3.1 настоящего Договора.

4.3.Предоставить Автору корректуру верстки Статьи и внести обоснованную правку Автора (Соавторов) в нее в объеме не более пяти исправлений на тысячу знаков с учетом условий п. 3.2 настоящего Договора.

 

4.4.Предоставить Автору после опубликования Статьи в Журнале электронный файл Статьи при условии предоставления Автором (Соавторами) электронных адресов.

5. Издатель гарантирует:

-     право на неприкосновенность Статьи и защиту от искажений, действующий стандарт полиграфических работ, защиту авторских прав от незаконного использования Статьи третьими лицами и соблюдение права авторства и права Автора (Соавторов) на имя.

6. Издатель имеет право:

1.При любом последующем разрешенном использовании Автором (Соавторами) (и/или иными лицами) Журнала и/или Статьи (в том числе любой ее отдельной части, фрагмента) требовать от указанных лиц указания ссылки на Журнал, Издателя или иного правообладателя Журнала, Автора (Соавторов) или иных обладателей авторских прав, название Статьи, том, номер Журнала и год опубликования, указанных в(на) Журнале.

2.Размещать в СМИ и других информационных источниках предварительную и/или рекламную информацию о предстоящей публикации Статьи.

Устанавливать правила (условия) приема и опубликования материалов Журнала. Редколлегии Журнала принадлежит исключительное право отбора и/или отклонения материалов, направляемых в редакцию Журнала с целью их опубликования. Редакция Журнала в переписку по вопросам отклонения Статьи Редколлегией Журнала не вступает.

7. Другие условия Договора

1.Настоящий Договор вступает в силу в случае и с момента вынесения Редколлегией Журнала решения о принятии Статьи к опубликованию и действует в течение срока, предусмотренного в п. 1 настоящего Договора. Если Статья не принимается к публикации или Автор (Соавторы) на стадии принятия решения Редколлегией отозвал рукопись, настоящий Договор не вступает (утрачивает) в силу. Если Статья не принята к публикации, Издатель извещает об этом Автора в течение 60 календарных дней, при условии предоставления Автором (Соавторами) Редакции контактных телефонов (адресов).

2.В соответствии со ст. 1269 ГК РФ Автор (Соавторы) имеет право отказаться от ранее принятого решения об обнародовании (воспроизведении) Статьи (право на отзыв) при условии возмещения Издателю причиненных таким решением убытков. Если Статья опубликована, Автор (Соавторы) также обязан публично оповестить о ее отзыве. При этом Автор (Соавторы) вправе изъять из обращения ранее выпущенные экземпляры Статьи, Журнала, возместив причиненные этим убытки.

7.3. В случае предъявления к издателю требований, связанных с нарушением исключительных авторских и иных прав интеллектуальной собственности третьих лиц при создании Статьи, или в связи с заключением Автором (Соавторами) настоящего Договора,

Автор обязуется:

-немедленно, после получения уведомления Издателя, принять меры к урегулированию споров с третьими лицами, при необходимости вступить в судебный процесс на стороне Издателя и предпринять все зависящие от него действия с целью исключения Издателя из числа ответчиков;

-возместить Издателю понесенные судебные расходы, расходы и убытки, вызванные применением мер обеспечения иска и исполнения судебного решения и выплаченные третьему лицу суммы за нарушение исключительных авторских и иных прав интеллектуальной собственности, а также иные убытки, понесенные Издателем в связи с несоблюдением Автором (Соавторами) гарантий, предоставленных ими по настоящему Договору.

 

4.Стороны договорились, что в соответствии со ст. 160 ГУ РФ, допускают и признают воспроизведение текста настоящего Договора и подписей Сторон на настоящем Договоре и иных документах, связанных с его заключением, с помощью использования средств механического, электронного или иного копирования собственноручной подписи и текста Договора, которые будут иметь такую же силу, как подлинная подпись Стороны или оригинальный документ. Факсимильные (электронные) копии документов действительны и имеют равную юридическую силу наряду с подлинными.

5.В соответствии со ст. 428 ГК РФ настоящий Договор является договором присоединения (офертой), условия которого определяются Издателем, и может быть подписан другой стороной не иначе как путем присоединения к настоящему Договору в целом. Направление Автором (Соавторами) рукописи Статьи для опубликования в Журнале, считается акцептом, т.е. согласием Авторов (Соавторов) на опубликование Статьи в соответствии с условиями настоящего Договора.

 

 

Подписи сторон:

 

Автор (Соавторы Ф.И.О.)

 

 

Издатель

 

Главный редактор журнала «Славянский альманах», директор ФГБУН Институт славяноведения РАН

д.и.н. К.В. Никифоров

Паспортные данные

 

 

Адрес редакции:

119991, г. Москва, Ленинский проспект,

д. 32-А. ИСл РАН.

 

E-mail, телефон

 

 

Тел.: (495) 938 17 80(495) 938 17 80 . Факс: (495) 938 00 96.